1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

INHOUSE Immobilienverwaltungs und –beratungs GmbH

vertreten durch Herrn Dipl.-Kfm. (FH) Sascha Klein

Wundtstraße 48/50, 14057 Berlin

E-Mail: office@inhouse-verwaltung.de

Telefon: +49(30) 3675910

2. Datenschutzbeauftragter

Christian Weisheit

c/o INHOUSE Immobilienverwaltungs und -beratungs GmbH

Wundtstraße 48/50

14057 Berlin

Tel. +49(30) 3675910

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß den Bestimmungen der Europäischen DatenschutzGrundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG). Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt für folgende Zwecke:

a) Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Bewerbung als Hausverwaltung, Mietbewerbung, Anbahnung/Abschluss Mietvertrag)

b) Erfüllung von Verträgen (Verwaltervertrag, Mietvertrag)

c) Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen (WEG-, Miet-, Handels-, Steuerrecht, gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten)

d) Im Rahmen einer Interessenabwägung

Soweit erforderlich, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch zur Wahrung berechtigter Interessen unseres Unternehmens oder berechtigter Interessen Dritter. Dazu gehören insbesondere:

- Interne Auswertungen und Analysen sowie Marketingmaßnahmen

- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen

- Datenaustausch mit Auskunfteien (z. B. SCHUFA) zum Schutz vor bzw. zur Ermittlung von Bonitäts- und Ausfallrisiken im Vermietungsgeschäft

- Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebes unseres Unternehmens

- Verhinderung von bzw. Beweissicherung bei Straftaten

4. Empfänger oder Kategorien von Empfängern personenbezogener Daten

Empfänger	Zweck der Weitergabe
Kreditinstitute	Abwicklung Zahlungsverkehr
Handwerksbetriebe	Ausführung von Instandhaltungs- oder Modernisierungsarbeiten in Wohnungen und Gebäuden
Anwaltskanzleien/Gerichte	Durchsetzung von Ansprüchen
Energiedienstleister	Auftragsverarbeitung zur Lieferung und Abrechnung der Wasser- und Wärmekosten
Kommunikationsdienstleister	Breitbandkabel, Telekommunikation
Wirtschaftsprüfer	Ausführung des gesetzlichen Prüfungsauftrags
Steuerberater	Erstellung des Jahresabschlusses, steuerliche Beratung
Behörden, Ämter	Gesetzliche Auskunfts- und Mitteilungspflichten
IT-Dienstleister	Auftragsverarbeitung zur Wartung der IT-Systeme
Dienstleister Aktenvernichtung	Auftragsverarbeitung für die Akten- und Datenträgervernichtung
Versicherungen	Schadensregulierung
Grundversorger	An- und Abmeldung von der Grundversorgung
Postdienstleister	Brieftransport und Sicherstellung der Zustellung

5. Dauer der Speicherung der Daten

Nach Entfallen des jeweiligen Verarbeitungs- und Nutzungszweckes gelten einschlägige, gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Die INHOUSE löscht personenbezogene Daten nach Ablauf der geltenden Aufbewahrungsfristen, es sei denn, deren – befristete – Weiterverarbeitung ist für die folgenden Zwecke erforderlich:

- Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen: Das Handelsgesetzbuch (HGB) und die Abgabenordnung (AO) verpflichten Unternehmen, personenbezogene Daten, die im Rahmen der Geschäftstätigkeit erhoben haben, 2 - 10 Jahre zu archivieren.

- Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Die Verjährungsfristen des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) können bei Vorhandensein eines gerichtlichen Titels bis zu 30 Jahre betragen (§§195ff. BGB). Sofern kein gerichtlicher Titel gegen die betroffene Person erwirkt wurde, greift die regelmäßige Verjährungsfrist von 3 Jahren.

Eine Mietbewerbung hat grundsätzlich eine Gültigkeit von 12 Monaten. Die für die Bewerbung aufgenommenen Daten werden anschließend vollständig gelöscht. Es sei denn, eine weitere Speicherung wurde mit Ihnen vereinbart.

6. Datenschutzrechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben folgende Rechte:

- Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)

- Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)

- Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

- Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

- Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

7. Beabsichtigte Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Eine Datenübermittlung an ein Drittland oder eine internationale Organisation findet derzeit nicht statt. Diese ist auch nicht geplant.

8. Freiwilligkeit und Bereitstellungspflicht personenbezogener Daten

Es müssen die Daten bereitgestellt werden, die zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung und Erfüllung damit verbundener vertraglicher Pflichten erforderlich sind und zu deren Verarbeitung wir rechtlich verpflichtet sind. Ohne diese Daten kann eine Geschäftsbeziehung nicht begründet und durchgeführt werden. Freiwillige Angaben sind im jeweiligen Erhebungsformular als solche entsprechend gekennzeichnet.

9. Automatisierte Entscheidungsfindungen, Durchführung eines Profilings

Zur Begründung und Durchführung einer Geschäftsbeziehung führen wir keine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung und kein Profiling durch.

10. Allgemeine Datenschutzhinweise

Bitte beachten Sie auch unsere allgemeinen Datenschutzhinweise, die wir stets auf unserer Webseite unter folgender Adresse bekannt geben: http://www.inhouse-verwaltung.de.